私隱政策聲明

主辦機構會將申請者的個人資料保密。在僅有那些以實現前述用途為目的而視查閱閣下個人資料為其工作的一部分的人士可訪問閣下於主辦機構內的個人資料。

根據本聲明，主辦機構可在集團內部以及與主辦機構合作夥伴、代理、承辦商或全球其他的第三方共享閣下的個人資料。例如，閣下的個人資料可能會在香港或閣下居住地或有居留權的地方以外的其他城市或國家進行轉移或傳輸或儲存及處理。就進行TERA-Award而言，轉讓閣下的個人資料是必須的。主辦機構利用標準合同條款及閣下在此的同意將資料轉移至香港或閣下所在地以外的其他國家或城市，接收方包括：

1. 主辦人單位的附屬公司及聯營公司（在香港或香港以外註冊成立的主辦機構的控股公司及該控股公司的附屬公司、主辦機構及其所有附屬及聯營公司（統稱「集團」）；
2. 任何為集團服務的人士，例如提供打印服務和場地客人名單；
3. 與TERA-Award有關的協辦機構、贊助人、聯合贊助人、評審委員會及TERA-Award的戰略合作夥伴；
4. 與TERA-Award有關的代理、承辦商或第三方服務供應商；
5. 媒體（僅與管理、組織、提供、主辦、履行、推廣、市場營銷、廣告及／或TERA-Award的展示有關的）；
6. 根據任何法律、法規、集團適用的守則或指引，任何集團成員有義務或其他原因向其披露的任何人；
7. 任何人主辦機構真誠地相信有關的披露是合理必要：
   
   1. 對涉嫌或實際發生的違法活動進行調查、預防或採取行動，或協助政府執法機構；
   2. 執行閣下與主辦機構之間的協議；
   3. 任何第三方針對主辦機構的索賠或指控進行調查或辯護；
   4. 保護TERA-Award的保安或誠信；或
   5. 行使或保護主辦機構、集團或其他人的權利和安全；及
8. 對任何集團成員具有保密責任的任何人（例如集團的專業顧問）。

主辦機構目前無意亦不會將閣下的個人資料轉移予其他人士以用於直接營銷或出售予其他人士。

除法律或法庭命令禁止或緊急請求外，主辦機構將根據其判斷在適當情況下嘗試通知閣下有關閣下的個人資料的法律要求。當主辦機構認為該要求過於廣泛、模糊或欠缺正確的授權時，主辦機構可自行決定是否就此類要求提出異議，但主辦機構並不承諾將對每項要求提出異議。

主辦機構將根據法律就跨境轉移資料採取合適的保護措施，並對上述人士／公司如何使用和披露提供予他們的個人資料進行嚴格限制。他們須採取合適的保安措施以保護閣下的個人資料，而且其安全措施須與主辦機構的政策保持一致。

如需要與上述第三方以外的第三方共享閣下的個人資料時，主辦機構將事先取得閣下的同意方能與上述第三方以外的第三方共享閣下的個人資料。